Métier · Assistanat & administratif · Finançable OPCO
E-mails, courriers, comptes rendus, synthèses, mise en forme, présentations, organisation : l'assistanat est au cœur des tâches que l'IA accélère le plus. Bien maîtrisée, elle fait gagner plusieurs heures par semaine et libère du temps pour les missions à valeur ajoutée. Forma'scool forme vos assistant·e·s sur vos outils et vos documents réels, et monte le dossier de financement auprès de votre OPCO.
Réponse sous 24-48 h · Sans engagement · Étude de financement gratuite
Rédaction, synthèse, mise en forme, organisation : ce sont exactement les tâches où l'IA générative est la plus efficace. Pour un poste d'assistanat, c'est le levier de productivité le plus immédiat — à condition d'avoir les bonnes méthodes.
E-mails, courriers, comptes rendus, relectures, mises en forme : l'IA produit des premières versions en quelques secondes. Vos assistant·e·s se concentrent sur l'organisation et la coordination plutôt que sur la rédaction répétitive.
Synthèses de réunion, notes claires, présentations structurées, courriers au bon ton : l'IA élève la qualité et l'homogénéité des documents, même sous contrainte de temps.
Préparer un ordre du jour, structurer un planning, transformer des notes en plan d'action, lister les relances : l'IA aide à rester maître d'un quotidien dense et multitâche.
Concret
Nous calibrons la formation sur vos outils (ChatGPT, Copilot) et vos documents réels, pas sur des exemples génériques.
Rédiger, reformuler et raccourcir, adapter le ton selon le destinataire, traduire, répondre plus vite à un volume élevé de messages sans sacrifier la qualité.
Transformer des notes de réunion en compte rendu structuré, résumer un long document, extraire les décisions et les actions, préparer un relevé de décisions clair.
Mettre en forme un document Word, structurer un tableau Excel, bâtir le plan d'une présentation PowerPoint, harmoniser le style — avec ChatGPT ou Microsoft Copilot.
Préparer ordres du jour et check-lists, transformer un échange en plan d'action, organiser des priorités, rédiger des modèles réutilisables pour les tâches récurrentes.
Selon votre branche professionnelle, votre OPCO peut financer tout ou partie de la formation de vos salariés au titre du plan de développement des compétences. Nous identifions le vôtre et montons le dossier.
La prise en charge peut être totale ou partielle selon votre effectif, votre branche et l'enveloppe annuelle de votre OPCO. Les montants exacts sont à confirmer auprès de votre OPCO ; nous vous présentons le scénario chiffré avant tout engagement.
Devis et programme conformes, convention, certificat de réalisation Qualiopi, attestation d'assiduité : nous fournissons toutes les pièces et vous guidons sur la plateforme de votre OPCO, jusqu'au remboursement.
Organisme de formation certifié Qualiopi, nous formons vos assistant·e·s sur leurs propres outils et leurs vrais documents — pour des compétences réutilisables dès le lendemain.
Pas de théorie hors-sol : on part de vos e-mails, vos comptes rendus, vos modèles. Vos assistant·e·s repartent avec leurs propres prompts et gabarits prêts à l'emploi.
En présentiel partout en France, ou à distance (visio / e-learning), en individuel comme en intra-entreprise. Durée adaptée à vos objectifs.
Confidentialité, RGPD, vérification des contenus produits, limites des outils : des réflexes essentiels quand on manipule des documents internes et des données sensibles.
Souvent oui. Au titre du plan de développement des compétences, votre OPCO peut prendre en charge tout ou partie du coût pour vos salariés. L'OPCO dépend de votre branche et les montants varient selon la taille de l'entreprise, l'année et les budgets. Nous identifions votre OPCO, chiffrons et montons le dossier pour vous.
Nous partons de vos outils du quotidien : ChatGPT, Claude, Gemini et les assistants génériques, ainsi que Microsoft Copilot intégré à Word, Excel, Outlook et PowerPoint si votre entreprise en dispose. La formation s'adapte à votre environnement de travail réel.
Aucun. Savoir utiliser un ordinateur, la bureautique de base et naviguer sur Internet suffit. La formation s'adresse aux assistant·e·s de direction, secrétaires, office managers et personnel administratif, pas aux développeurs.
Les deux. Présentiel partout en France ou à distance (visio / e-learning), en individuel comme en intra-entreprise. Le format et la durée sont définis avec vous.
Dites-nous votre activité et vos besoins : on identifie votre OPCO, on chiffre la formation et on monte le dossier. Réponse sous 24-48 h, sans engagement.